サービス
幹事様は卒業生名簿をご提出して頂くだけです。
同窓会開催についてのお困り事は何でもご相談ください！
事前準備だけでなく、当日も幹事様のご苦労のないようサポートをさせていただくのが当社の最大の強みです。
卒業生名簿をご提出していただくだけで、幹事様のお仕事である、同窓会参加者の出欠確認、会場の手配、当日の運営（司会・進行・受付）、記念品の手配による手間がなくなります。
サポート内用
STEP.1まずはご相談ください！
ご相談・打ち合わせ
幹事様の様々な疑問・質問・ご要望にお答えし、会場・会費・進行などのご相談をいたします。ご要望によってお時間をいただく場合もございますので、2ヵ月以上前からの打ち合わせをおすすめします。
STEP.2多くの方のご出席を促します
案内者のまとめ
お預かりした卒業生名簿を元に同窓会のご案内をハガキにて通知します。返ってきた「所在不明者」のハガキで転居先不明者の確認を取ります。その上で参加者の詳細を管理いたします。
案内書の作成・送付
転居先不明者の情報をメールや電話で募ります。また、そこから得られた情報にて再び通知を行い、より多くの方々に来ていただけるようにいたします。案内書の作成・デザインの考案・発送業務などもお任せください。
STEP.3会場・企画支援 当日の業務サポート
会場の選出・予約
参加していだたける方々の交通アクセス、パーティースタイル、日時などのご要望を考慮した会場を選出して手配させていただきます。打ち合わせ時の内容から変更がある場合、お早めにご連絡いただければ随時対応いたします。
受付業務・司会進行
当日の受付業務、司会進行はお任せください。また、各種イベントの企画・手配もさせていただきます。それに必要な備品、消耗品等もご用意させていただきますのでご安心してお任せください。
参加費用管理・写真撮影など
同窓会終了後の参加費用の管理なども全てお任せください。当社スタッフが漏れなくご対応させていただきます。また、集合写真や同窓会の様子なども写真撮影させていただき、代表者様にお送りいたします。
その他のサービス
イベントの企画・運営
コミュニティーサイトの運営
幹事代行サービス
印刷物のデザイン、制作
広告代理業
イベントの企画・運営
同窓会だけでなく、各種イベントの企画と運営も行っております。地域のイベントやライブなど、お客様のご要望に合わせた企画を承っております。
コミュニティーサイトの運営
同窓会に伴うコミュニティーサイト作成、その他イベントに伴うコミュニティーサイト作成と運用を行っております。地域や学校、会社内など、多種多様なサイトの作成を承ります。
幹事代行サービス
同窓会、イベント、結婚式の二次会など、幹事様が行う作業を代行させていただきます。時間に余裕をもってイベントを成功させたい方、ぜひご依頼ください。
印刷物のデザイン、制作
同窓会の案内書、結婚式の招待状、他にも広告作成などを希望される方のご要望に合わせ、費用対効果の高い印刷物のデザインと制作を行わせていただきます。
広告代理業
広告を作成した後の宣伝業務などもお任せください。クライアント様の商品やサービスを宣伝するために、最適な広告媒体を選定し、企画立案、広告制作、配信、効果測定までを一貫して行わせていただきます。